A norma del codice civile, oltre al progetto di fusione con le relative relazioni, devono restare depositati in copia nella sede delle società partecipanti alla fusione nei trenta giorni precedenti la decisione in ordine alla fusione, salvo espressa rinuncia da parte di tutti i soci:
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I bilanci degli ultimi tre esercizi delle società partecipanti alla fusione, con le relazioni dei soggetti cui compete l'amministrazione e il controllo contabile.